Para acceder al cuarto de telecomunicacion
El equipo de innovación desarrollo un formulario de google form con el proposito de manejar un control a la hora de ingresar al cuarto de telecomunicaciones y servidores. para acceder a este primeramente podremos ir al siguiente enlace: https://forms.gle/tx9wBfSP5TdQNya57
Funcionamiento
En el formulario se podrá encontrar:
- La fecha de ingreso.
- La hora de ingreso.
- El personal que ingresa: dado el caso que la persona que diligencia el formulario no es la que va a ingresar, dar el detalle informativo del nombre de quien ingresa.
-Departamento / Empresa: En esta pregunta es sobre que departamento de ANS va a ingresar o si dado el caso necesita acceder personal extranjero dar la información.
-Actividad realizada: explicar detalladamente la actividad que se va a registrar, ya sea mover algun patch cord o acceder fisicamente a algun servidor
-Ingresos de elementos: Dado el caso que aplique llevar o ingresar algo al cuarto, por ejemplo entrar una raspberry o cualquier otra cosa de lo contrario escribir NA no aplica
-Salida de elementos: Dado el caso que aplique sacar algun elemento por ejemplo un switch del cuarto de telecomunicaciones, de lo contrario escribir NA no aplica
-Nombre del coordinador: quien solicita debe informar a su coordinador respectivo, dado el caso que sea el coordinador quien va a ingresar, seleccionar
-Correo del coordinador: quien solicita debe informar a su coordinador respectivo, dado el caso que sea el coordinador quien va a ingresar, seleccionar
Aprobacion
Cuando realizar el usuario el formulario, llegar a quien aprueba respectivamente un correo de solicitud para el ingreso, en dicho correo vera los datos de la solicitud y un boton donde puede entrar a la aplicacion web que podra aprobar
La persona que aprueba podra ver en la aplicacion web un campo para agregar una respuesta y dos botones para aprobar o rechazar la solicitud
Respuesta de la aprobacion
Cuando sea aprobada la solicitud en el correo de quien diligencio el formulario llegara un correo de aprobacion, en dicho correo podra ver un boton donde es importante que pueda dar una respuesta a la actividad que realizo una vez termino el trabajo que hizo adentro en el cuarto
Al acceder podra encontrar los datos de la solicitud con la respuesta dada por el aprobador ademas un formulario donde es importante llenar todos los datos
Finalizacion
Para terminar el proceso del ingreso al cuarto de teleco, podra encontrar el ultimo correo indicando la salida de la operacion, es importante siempre dar el registro de salida